Softwareentwicklungsteam erweitern: So gehen Sie vor

So funktioniert Team Extension

Bei Team Extension holen Sie externe, dedizierte Entwickler ins Team, die ihre ganze Zeit und ihr Können Ihrem Unternehmen widmen. Ein dediziertes Entwicklungsteam konzentriert sich auf ein bestimmtes Projekt und beendet seine Arbeit zum vereinbarten Termin. Ein erweitertes Team dagegen arbeitet so, als wären die Fachleute bei Ihnen fest angestellt: Sie passen sich Ihrer Unternehmenskultur an, verfolgen dieselben Ziele und gehören zum größeren Team.

Wann Sie externe IT-Fachkräfte einsetzen sollten

Wir haben mehrere Situationen zusammengestellt, in denen ein erweitertes Team am besten funktioniert.

• Sie haben viele Projekte. Wenn neben dem Hauptprodukt gleichzeitig ein weiteres Produkt entstehen soll, Sie das interne Team aber weder aufteilen noch vergrößern können, lohnt sich ein Blick auf Team Extension. Wechselt das Inhouse-Team ständig zwischen zwei Projekten hin und her, sinkt die Produktivität oft bei beiden.
• Sie müssen schnell skalieren. Ist Ihre Personalabteilung nicht darauf vorbereitet, das Entwicklerteam rasch zu vergrößern, ergänzen Sie das Kernteam am besten mit externen Entwicklern über das Team-Extension-Modell.
• Die Deadlines drängen, und die geplanten Termine sind kaum noch zu halten. Wenn klar wird, dass das Projekt nicht im ursprünglich geplanten Zeitrahmen fertig wird und die internen Entwickler den Arbeitsumfang nicht bewältigen, sollten Sie Ihr Entwicklungsteam erweitern.
• Sie brauchen spezielle Kompetenzen. Bei manchen Projekten müssen sich dedizierte Entwickler lange in ein Fachgebiet einarbeiten und Know-how in einer bestimmten Technologie aufbauen. Für eine FinTech-Anwendung etwa ist es effizient, Entwickler mit Erfahrung in diesem Bereich einzubinden. Das ist einfacher, günstiger und schneller, als die eigenen Entwickler zu schulen.
• Ihnen fehlt Erfahrung im Entwicklungsmanagement. Manchmal hat ein Softwareunternehmen eine IT-Abteilung, die ihre Aufgaben zuverlässig erledigt, aber noch nie ein Softwareprodukt von A bis Z entwickelt hat. Manchen Firmen fehlt die Infrastruktur für das Entwicklungsmanagement oder eine Personalabteilung, die Entwickler motiviert. In diesem Fall holen Sie besser externe Fachleute über das Team-Extension-Modell ins Boot.

Die 5 wichtigsten Vorteile eines erweiterten Entwicklungsteams

Sie zweifeln am Team-Extension-Modell und planen schon, wie Sie Tech-Talente intern rekrutieren? Richtig umgesetzt, hilft Ihnen ein erweitertes Team, Prozesse zu verbessern und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern:

Sie skalieren schneller

Team Extension löst ein typisches Problem wachsender Unternehmen: die richtigen technischen Fachkräfte zu finden. So können sich Firmen auf Marketing, Management und Expansion konzentrieren, statt sich in den Details der Rekrutierung externer Entwickler zu verlieren.

Sie bleiben flexibel

Das erweiterte Team muss nicht vor Ort arbeiten. Ihre Softwareentwickler können von überall auf der Welt arbeiten und bleiben trotzdem erreichbar.

Sie erhalten Zugang zu Nischenkompetenzen

Vielleicht brauchen Sie Unterstützung, um einen erfahrenen Spezialisten für Cloud-Sicherheit zu finden oder einen Entwickler, der eine regelkonforme FinTech-App bauen kann. In solchen Fällen öffnet Ihnen Team Extension einen weltweiten Talentpool: Sie stellen dedizierte Entwickler mit genau der Expertise, den Fähigkeiten und dem Senioritätslevel ein, die Sie brauchen.

Sie sparen Kosten

Unternehmen in den USA, Großbritannien, Australien und Deutschland zahlen hohe Gehälter, wenn sie lokale Softwareentwickler einstellen. Mit dem Team-Extension-Modell senken sie ihre Ausgaben deutlich und gewinnen gleich gute Entwickler zu niedrigeren Kosten, zum Beispiel aus Osteuropa.

Sie senken Risiken

Ein erweitertes Team steht voll hinter dem Unternehmen und seiner Vision. Das senkt die Risiken bei Entwicklung, Release und Betrieb komplexer Softwareprodukte.

So wird Team Extension wirksam

Trotz der großen Vorteile: Wer das Entwicklungsteam mit externen Spezialisten erweitert, bekommt nicht automatisch Ergebnisse. Im Gegenteil: Manchmal verschlechtern sich dadurch sogar eingespielte Prozesse. Die erfahrenen Entwickler von Intelvision haben zusammengetragen, wie Team Extension in Ihrem Unternehmen wirklich funktioniert.

*Das sind nur grundlegende Tipps. Für eine ausführliche Beratung kontaktieren Sie uns. Wir erklären Ihnen die Vorteile und Feinheiten des Modells und zeigen, welche Form am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Projektziele festlegen

Überlegen Sie zuerst, warum Sie überhaupt ein erweitertes Team aufbauen. Brauchen Sie zusätzliche Hilfe bei der Betreuung eines bestehenden Softwareprodukts? Müssen Sie Funktionen für verschiedene Märkte anpassen?

Klar formulierte Geschäftsziele helfen Ihnen, passende Kandidaten in die engere Wahl zu nehmen. Das ist auch deshalb wichtig, weil Team Extension eine langfristige Bindung beider Seiten voraussetzt. Die eingestellten Tech-Spezialisten sollten deshalb in Fähigkeiten, Erfahrung und Unternehmenskultur zu Ihnen passen und die Werte des Projekts oder des ganzen Unternehmens teilen.

Arbeitsumfang definieren

Die Mitglieder des erweiterten Teams müssen ihre Rollen kennen. Beschreiben Sie den Aufgabenbereich deshalb schriftlich und im Detail, damit kein Raum für Missverständnisse bleibt.

Technologieprofil bestimmen

Dedizierte Entwickler bringen unterschiedliche Fähigkeiten mit. Um die richtigen einzustellen, legen Sie fest, welche Tech-Stacks für Ihr Projekt wichtig sind. Für Backend-Anwendungen brauchen Sie zum Beispiel vielleicht Entwickler, die Python und Django beherrschen und APIs gut verstehen.

Transparente Kommunikation sicherstellen

Die SHRM-Community hat festgestellt, dass US-Unternehmen mit 100 Mitarbeitern durch eine schlechte Kommunikationskultur jährlich 420.000 $ verlieren. Legen Sie deshalb schon vor der Einstellung fest, wie Sie Informationen teilen, Projekte koordinieren, Aufgaben verteilen und Feedback einholen.

Typische Struktur eines erweiterten Teams

Wie ein externes Team aufgebaut ist, hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen und Zielen ab. Falls Sie für den Start eine Checkliste brauchen, hier die typische Struktur eines erweiterten Teams:

• Frontend-Softwareentwickler entwickeln die Benutzeroberfläche, also den Teil der Website oder Anwendung, den die Nutzer sehen.
• Backend-Softwareentwickler kümmern sich um den programmatischen und administrativen Teil der Web-App, das Innenleben des Systems und um Servertechnologien wie Datenbank, Architektur und Programmlogik;
• QA Engineers überwachen die Qualität des Produkts in allen Entwicklungsphasen;

Jede Software, Website oder App braucht vor dem Release eine Qualitätsprüfung. Entwickler verstehen nicht immer, wie Nutzer mit dem Produkt umgehen werden, und können bei ihrer Arbeit nicht alle Sonderfälle vorhersehen. Hier kommen die QA Engineers ins Spiel: Sie prüfen die Software auf Fehler und helfen, diese zu beheben.

• UX/UI-Designer gestalten nutzerfreundliche und ansprechende Benutzeroberflächen. Sie entwickeln ein Produkt so, dass es möglichst wirksam ist und die wichtigsten Probleme und Aufgaben der Nutzer löst;

Ein Vergleich mit einer Handschrift: Ihre Schrift, die Farbe des Stifts und die Art des Papiers kann man als UI bezeichnen. Die UX hängt dagegen davon ab, welche Bedeutung Sie Ihren Worten geben und wie leicht sich Ihre Botschaft erfassen lässt.

• DevOps Engineers sorgen dafür, dass die gleichnamige Methodik im Softwareunternehmen angewendet wird. Sie verstehen Programmierung und Infrastruktur und verbinden dieses Wissen, damit das Geschäft optimal läuft;
• Business-Analysten untersuchen das Problem des Kunden, suchen nach einer Lösung und halten deren Konzept als Anforderungen fest, an denen sich die Entwickler orientieren;

Ein Business-Analyst betrachtet das Gesamtbild: In welcher Phase sind Produkt und Team, aus welchen Bausteinen besteht die Lösung, was wirkt sich positiv auf sie aus, wie lässt sich dieser Einfluss umsetzen und so weiter.

• Projektmanager steuern das Projekt als Ganzes: Sie setzen Prioritäten, planen Aufgaben, stimmen sich mit Team und Kunde ab und lösen Probleme im Projekt schnell.

So finden Sie einen verlässlichen Partner für Team Extension

Für ein erweitertes Team gelten einige Grundregeln. Prüfen Sie zuerst, ob die Teammitglieder wirklich zum Projekt passen und tiefe Expertise in ihrem Fachgebiet haben. Stellen Sie vor der Einstellung sicher, dass sich die ausgewählten Spezialisten voll auf Ihr Projekt konzentrieren können.

Expertise prüfen

Unsicherheit und Druck sinken, wenn Sie die richtigen Leute mit fundierter Expertise finden. Solche Leute meistern all diese Herausforderungen und steigern die Wirksamkeit Ihres gesamten Projekts deutlich.

Das erweiterte Team direkt steuern

Stellen Sie sich darauf ein, den ständigen Strom technischer Verbesserungen zu managen, strategische und taktische Entscheidungen verschiedener Art anzupassen und vieles mehr.

Wir empfehlen außerdem, nach Softwareunternehmen zu suchen, die schon deutlich länger als fünf Jahre in der IT tätig sind.

Ein Beispiel: Intelvision bietet seit über 5 Jahren Softwareentwicklung über den gesamten Lebenszyklus sowie IT-Beratung für Einzelpersonen, Startups sowie kleine und mittlere Unternehmen. Unsere Kunden sitzen in Kanada, den USA, Großbritannien, Israel, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Südafrika, Australien und weiteren Ländern.

Wir haben über 100 Projekte abgeschlossen, für die Expertise in verschiedenen Programmiersprachen und Branchen nötig war. Mit individueller Softwareentwicklung bei Intelvision ist die Qualität Ihrer IT-Produkte gesichert, Ihre Geschäftsprozesse laufen effizienter und Sie sparen F&E-Kosten.

Was Sie vor der Erweiterung Ihres Entwicklungsteams bedenken sollten

Zeitzonenunterschiede sind entscheidend

Wir bei Intelvision haben viel Erfahrung mit großen Zeitunterschieden von bis zu 14 Stunden. Das Wichtigste in einem verteilten Team ist gute Kommunikation. Zeitzonenunterschiede stören aber jede Kommunikation: Fragen bleiben lange offen, Anfragen werden langsam bearbeitet und Änderungen langsam übernommen. Eine Aufgabe, die im Büro in einer Stunde erledigt wäre, kann in einem verteilten Team mit großem Zeitunterschied 2 bis 3 Tage dauern.

Wir empfehlen deshalb Softwareunternehmen, bei denen sich Ihre Arbeitszeit mindestens sechs Stunden am Tag mit der der Entwickler überschneidet. Wenn Sie viel Erfahrung mit verteilten Teams haben, darf der Zeitunterschied auch größer sein. Sind Sie flexibles Arbeiten nicht gewohnt, sollten Sie unbedingt einen Manager einplanen, der für funktionierende Kommunikationskanäle und die Planung verantwortlich ist.

Lernen Sie den Anbieter besser kennen

Vereinbaren Sie ein Treffen mit dem CTO des Dienstleisters. Der CTO trifft einerseits die Entscheidungen und ist andererseits der wichtigste Technologieexperte. Wenn Sie mit dem CTO eine gemeinsame Sprache finden, verstehen Sie viel besser, wie die Entwicklungsprozesse in dem Team ablaufen, mit dem Sie womöglich zusammenarbeiten werden.

Onboarding

Ohne gutes Onboarding können ernste Probleme entstehen. Das sollten Sie tun, wenn Sie externe Fachleute einstellen:

• Details zum Projekt teilen, an dem sie arbeiten werden;
• sie mit der Unternehmenskultur vertraut machen;
• sie Ihrem Inhouse-Team vorstellen.

Soft Skills

In verteilten Teams zählen Soft Skills genauso viel wie Hard Skills. Erfahrene Fachleute müssen heute zum Beispiel diese Soft Skills ausbauen:

• Projektmanagement;
• Selbstmanagement;
• Belastbarkeit unter Druck;
• Kommunikation zwischen Personen und Abteilungen;
• Präsentationsfähigkeit;
• kreatives Denken.

Soft Skills sind entscheidend geworden, weil sich eine Erkenntnis durchgesetzt hat: Probleme bei der Arbeit entstehen meist nicht, weil jemand fachlich schwach ist. Sie entstehen eher, weil ein Tech-Spezialist nicht weiß, wie er mit dem Team zusammenarbeiten soll.

Stellen Sie sich einen erfahrenen Entwickler vor. Alle halten ihn für einen Guru, aber niemand will eng mit ihm zusammenarbeiten. Bei Problemen gibt er dem Kunden, den Projektmanagern und den QA Engineers die Schuld, nie sich selbst. Am Ende verlieren seine Erfahrung und Professionalität an Wert, einfach weil die Zusammenarbeit mit ihm unangenehm ist.

Was Team Extension kostet

Das Budget hängt stark von der Region ab, in der die Entwickler sitzen. Ein US-Unternehmen, das sein Team mit US-Entwicklern verstärkt, zahlt im Schnitt 101.792 $ pro Jahr. Entwickler in Asien oder Osteuropa verdienen dagegen sehr unterschiedlich: zwischen 3,5 Tsd. $ und 9.832 $ im Monat. Suchen Sie Ihre Teamerweiterung am besten in Europa: Dort spricht das Remote-Team fließend Englisch. Außerdem sind die kulturellen Unterschiede gering.

Fazit

Der Erfolg jedes Projekts hängt stark vom Team ab. Deshalb ist es wichtig, rechtzeitig erfahrene Fachleute mit den nötigen Qualifikationen in die Entwicklung einzubinden. Sie schnell zu finden, gehört leider zu den schwierigsten Aufgaben jeder Führungskraft. Ein Ausweg: Sie ergänzen das interne Team teilweise mit externen Spezialisten (Team Extension).

Wenn Sie zusätzliche Kapazität suchen, um neue Software für Ihr Wachstum zu entwickeln, besuchen Sie unsere Seite zum Team-Extension-Modell. Dort finden Sie alle Leistungen und Vorteile einer Zusammenarbeit mit Intelvision.