Warum Sie 2022 über eine Teamerweiterung nachdenken sollten

Was ist eine IT-Teamerweiterung?

Staff Augmentation ist ein Remote-Modell der Zusammenarbeit: Sie erweitern Ihr internes Team um Softwareentwickler und Fachleute aus anderen Bereichen, die in Vollzeit an Ihrem Produkt arbeiten. Unternehmer holen sich ein erweitertes Team meist, um das Kernteam bei bestimmten Aufgaben zu unterstützen.

Eine Teamerweiterung kann den Entwicklungsprozess von Anfang an begleiten oder für einen bestimmten Zeitraum einspringen. Sie ist ein sehr guter Weg, um Zugang zu einem großen Talentpool zu bekommen und Lücken in Ihrem internen Team zu schließen.

Die IT-Fachleute von Intelvision etwa bringen viel Erfahrung in den wichtigsten Branchen und ein hohes Kompetenzniveau mit. Sie steigen direkt ein, um ein Produkt zu bauen, zu testen und zu verfeinern, das jedem Unternehmen vielfachen Nutzen bringt. Zu unserem Team gehören Softwareentwickler (Frontend, Backend, Full Stack), QA Engineers (manuelle Tests und Automatisierung), Projektmanager, Business Analysts, UI/UX-Designer, DevOps-Engineers und weitere Fachleute.

Teamerweiterung vs. Dedicated-Team-Modell

Ob ein Projekt erfolgreich wird, hängt davon ab, dass alle die Ziele verstehen, sich als ein gemeinsames Team für das Projekt einsetzen und ein passendes Modell der Zusammenarbeit wählen. Mit unserem kurzen Leitfaden holen Sie das Maximum aus der Zusammenarbeit mit einem Outsourcing-Partner für Softwareentwicklung heraus.

Teamerweiterung und Dedicated Team sind zwei beliebte Modelle der Zusammenarbeit. Sie unterscheiden sich grundlegend, und beide verdienen einen genauen Blick.

Beim Dedicated-Team-Modell beauftragen Sie ein vollständiges Team von Fachleuten, darunter Softwareentwickler, QA Engineer, Business Analyst, Projektmanager und weitere. Es eignet sich für große, etablierte Unternehmen und für komplexe, langfristige Softwareprojekte, bei denen Anforderungen erhoben, das Produkt getestet und der Launch begleitet werden müssen. Ein Dedicated Team bedeutet sehr flexible Konditionen. Fehlende Flexibilität garantiert zu 100 %, dass Sie in einer so schnellen Branche wie der Technologie keine neuen Ideen umsetzen können.

Kunde und Anbieter vereinbaren eine feste monatliche Zahlung für das gesamte Team. Egal wie viele Stunden das Dedicated Team leistet, die monatlichen Kosten bleiben gleich. Verwaltungskosten, Jahresboni, Krankheitstage oder Urlaub müssen Sie ebenfalls nicht tragen.

Ein Dedicated Team funktioniert nicht, wenn Ihr Budget streng begrenzt und die Deadline knapp ist. Ist Ihr Projekt sehr klein oder kurzfristig, wählen Sie besser ein anderes Modell. Denken Sie daran: Um voll von einem Dedicated Team zu profitieren, brauchen Sie selbst solide Erfahrung im professionellen Projektmanagement. Sonst stellt der Dienstleister nur Arbeitskraft bereit.

Das Modell der Teamerweiterung eignet sich ideal, um Aufgaben außerhalb des Kerngeschäfts zu erledigen, bestehende Kompetenzlücken zu schließen, ein internes Team für enge Deadlines zu vergrößern und liegengebliebene Aufgaben im Backlog abzuarbeiten. Die Teamerweiterung verbindet die amerikanische Art, Geschäfte zu machen, mit dem Schweizer Ansatz der Teamführung.

Mit diesem Modell können sich Kunden auf ihre Kernaufgaben und -prozesse konzentrieren, statt sich mit einem riesigen Projekt abzumühen, für das ihnen helfende Hände fehlen. Der größte Vorteil der Teamerweiterung: Sie behalten die Kontrolle über das gesamte Team, und die Kommunikation zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und dem erweiterten Team ist besser und direkter. Das sorgt für starken Teamgeist und gute Zusammenarbeit im Unternehmen des Kunden.

Für die Erweiterung eines Entwicklungsteams stehen heute mehrere Modelle zur Wahl: Entwickler, die vor Ort beim Kunden arbeiten, und Remote-Teams von Entwicklern.

In den meisten Fällen kosten Teamerweiterung und Dedicated Team gleich viel. Der Preis sollte aber nicht das Hauptkriterium sein, wenn Sie entscheiden, welche Option besser zu Ihrem Projekt passt.

Denken Sie an Mission, Kultur, Teamhaltung und interne Strukturen Ihres Unternehmens. Nutzen Sie und Ihr potenzieller Partner ähnliche Dienste und Frameworks? Und könnten neue Teammitglieder remote genauso effizient arbeiten wie Ihr Team im Büro?

So funktioniert die Teamerweiterung

Bei Intelvision können Sie Remote-Softwareentwickler mit den passenden Hard und Soft Skills direkt einstellen und selbst führen. Mit unserer Teamerweiterung sind Sie aktiv an allen Prozessen beteiligt, von den Interviews mit Kandidaten bis zur Führung Ihres Entwicklungsteams.

Intelvision bietet den Mitgliedern des erweiterten Teams in der Ukraine alle Annehmlichkeiten und Benefits eines Arbeitgebers: von einem komfortablen Büro mit der nötigen Ausstattung bis zur umfassenden Betreuung.

Zu Beginn eines neuen Projekts gehen wir in wenigen einfachen Schritten vor.

1. Anforderungen und Informationen sammeln

Jedes Unternehmen braucht Entwickler mit bestimmten Fähigkeiten. Deshalb ist es für uns entscheidend, das Projekt zu verstehen und festzustellen, welche Skills der Kunde für seine Ziele braucht. Die Fachleute von Intelvision analysieren das Unternehmen und seine Nische und besprechen die Rollenbeschreibungen.

2. Interviews mit Kandidaten

Gemeinsam prüfen wir, ob unsere IT-Fachleute zur Unternehmenskultur und zu den Anforderungen des Kunden passen, die über technische Fähigkeiten hinausgehen. Der Kunde kann die Kandidaten selbst interviewen und entscheiden, ob sie für die Teamerweiterung infrage kommen.

3. Projektstart

Der Kunde führt die zuvor ausgewählten Kandidaten selbst. Wir kümmern uns um die Leistung unserer technischen und nicht technischen IT-Fachleute, um ihr Wohlbefinden und darum, dass sie langfristig an Bord bleiben.

Sie möchten die kritischen Punkte Ihres Projekts im Blick behalten, während wir Sie mit genau den richtigen Tools und den passenden Entwicklern dafür auf Erfolgskurs bringen? Nehmen Sie Kontakt auf und sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt und Ihre Mission.

Gründe für eine Teamerweiterung

Es gibt verschiedene Gründe, warum eine Teamerweiterung die ideale Wahl für Ihr Softwareprodukt sein kann. Am besten eignet sich dieses Modell für:

• Langfristige Zusammenarbeit. Das erweiterte Team arbeitet nach denselben Regeln wie Ihr Team.
• Mehr Leistung für weniger Budget. Entwicklungsfirmen wie Intelvision stellen ausgewogene agile Teams zusammen, die Ihre Ziele auf dem schnellsten Weg zu einem garantierten Preis erreichen. Das schützt Sie davor, Ihr Budget zu überschreiten.
• Laufende Bugfixes und Support. Unsere Fachleute wählen die am besten geeigneten Technologien aus und entwickeln neue Features für Ihr Produkt.

Einer der häufigsten Gründe für eine Teamerweiterung ist außerdem Expertise in der Qualitätssicherung. Die IT-Fachleute von Intelvision senken das Risiko, dass Sie ein unausgereiftes digitales Produkt veröffentlichen, und schützen Sie vor zusätzlichen Kosten.

Vorteile der Teamerweiterung

Einige Vorteile der Staff Augmentation haben wir weiter oben bereits beschrieben. Sie sind noch unsicher, ob Sie die Stärken und Fähigkeiten Ihrer internen Fachleute ausbauen sollten? Diese Vorteile haben Sie, wenn Sie mit unserem Entwicklungsteam zusammenarbeiten.

1. Spezialwissen

Auch mit einer klaren Projekt-Roadmap und einem starken Kernteam erreichen Sie Ihre Geschäftsziele schneller, wenn Sie zusätzlich auf erstklassige Talente zugreifen. Seit einigen Jahren hilft Intelvision Unternehmen, ihre Entwicklungsteams mit IT-Spitzenkräften aus Osteuropa mit vielfältigen Skills zu verstärken. Unsere Mitarbeiter auf Middle+-Level haben jahrelange Erfahrung mit neuen Technologien und Fachgebieten. Sie bringen Ihr Projekt voran, halten das geplante Budget ein und liefern das Produkt ohne Verzögerung.

2. Kosteneffizienz und Flexibilität der Entwicklungsteams

Eine Teamerweiterung gibt Ihnen Zugang zu erfahrenen Fachkräften und Experten. So erhalten Sie eine hochwertige und kosteneffiziente Teamerweiterung. Erweiterte Entwicklungsteams lassen sich später problemlos skalieren, wenn sich die geschäftlichen Anforderungen ändern.

3. Bessere Wachstumschancen

Während Ihr internes Entwicklungsteam an laufenden Projekten arbeitet, können Sie neue Projekte an das erweiterte Team übergeben.

So finden Sie die richtige IT-Teamerweiterung

Neben der technischen Erfahrung kommt es darauf an, den richtigen Partner für die Softwareentwicklung zu wählen. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Methode prüfen Sie, ob IT-Fachleute die richtige Expertise mitbringen und sich leicht in Ihr internes Team einfügen.

Schritt 1: Prüfen Sie den Culture Fit potenzieller Teammitglieder

Da sich eine Teamerweiterung auf ein einzelnes Projekt konzentriert, widmet sich der ausgewählte Entwickler voll und ganz Ihrem Produkt, ohne zwischen verschiedenen Projekten zu wechseln. Sie arbeiten mehrere Monate oder sogar Jahre Seite an Seite, deshalb ist der Culture Fit hier Pflicht. Ein Teammitglied, das Ihre Werte und Ihre Produktmission nicht teilt, wird nie wirklich effektiv arbeiten.

Schritt 2: Definieren Sie Projektziele und Anforderungen

Laut Officevibe kennen nur 40 % der Mitarbeiter die Ziele und die Strategie ihres Softwareprojekts. Vermitteln Sie dem Team die Werte, die Mission und eine klare Vision Ihres Unternehmens. Das stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und steigert die Effizienz Ihres erweiterten und internen Teams.

Schritt 3: Legen Sie fest, wie Sie die Arbeit des Teams überprüfen

Finden Sie außerdem einen Weg, Tempo und Effektivität Ihres Entwicklungsteams zu messen. Das ist besonders wichtig, wenn das erweiterte Team in einem anderen Büro sitzt. Sie sollten bereit sein, technische Verbesserungen aus der Ferne zu steuern und verschiedene strategische und taktische Entscheidungen zu treffen. Dabei haben Sie auch die volle Kontrolle über den Entwicklungsprozess und sogar über die Leistungsbewertung.

Legen Sie zuerst die Rollen in Ihrem Team fest, um Unklarheiten zu vermeiden, die die Produktivität bremsen. Setzen Sie Meilensteine für Ihr Softwareprojekt und erstellen Sie für jedes neue Teammitglied einen Bewertungsplan. Gehen Sie klug vor, wenn Sie neuen Teammitgliedern Ziele setzen und Feedback geben. Studien zeigen, dass Feedback Stress reduziert, Vertrauen im Team aufbaut und hilft, Projekte auf hohem Niveau abzuschließen.

Schritt 4: Arbeiten Sie neue Entwickler ein und integrieren Sie sie ins Team

Onboarding wirkt sich auf die Produktivität aus und senkt die Fluktuation. Laut Glassdoor erhöhen Onboarding-Programme in Unternehmen die Bindung neuer Softwareentwickler um 82 % und ihre Produktivität um mehr als 70 %.

Haben Sie Geduld und machen Sie neue Teammitglieder mit Ihrer Unternehmenskultur, Ihrem Führungsstil und Ihrer Art der Kommunikation vertraut. Informieren Sie sie über die Tools, die Sie im Projekt nutzen werden.

Die besten Ergebnisse mit einer Teamerweiterung erzielen Sie mit Entwicklungsfirmen, die seit mehr als vier Jahren auf dem IT-Markt tätig sind. Viele davon bieten Teamerweiterung an (und auch Dedicated Teams für die Softwareentwicklung). Die Leistungen unterscheiden sich zwar meist leicht von Firma zu Firma, aber Sie werden sicher finden, was Sie brauchen.

Tipp: Sie können auch die Bewertungen der Firmen auf Clutch, Trustpilot und Techreviewer lesen. Das wichtigste Ziel von Intelvision sind langfristige Kundenbeziehungen, in denen die Bedürfnisse der Kunden im Mittelpunkt stehen. Wir hören uns die Anforderungen genau an und stellen uns auf die Denkweise des Kunden ein. Jedes Projekt ist für uns das wichtigste. Wir lösen jedes Problem mit vollem Einsatz, ob es um eine Website für einen Großkonzern geht oder um eine Landingpage für ein vielversprechendes Startup.

Tipps für die Integration der Teamerweiterung in Ihr Unternehmen

Der Kern jeder erfolgreichen Teamerweiterung lässt sich in einem Wort zusammenfassen: Vertrauen. Es gehört zu jedem Modell der Zusammenarbeit und schlägt sich in Ergebnissen und echtem Nutzen für ein Unternehmen nieder.

Neue Teammitglieder sollten Menschen sein, denen Sie vertrauen können. Sie müssen genau wissen, mit wem Sie arbeiten, und mit Ihrem erweiterten Team direkt im Einzelgespräch kommunizieren. Außerdem sollte Ihnen ein PM zur Seite gestellt werden, der die Arbeit mit Ihren zusätzlichen Softwareentwicklern und anderen Fachleuten koordiniert.

Die Mitglieder Ihres erweiterten Teams sollten außerdem Frameworks sicher beherrschen und in der täglichen Kommunikation souverän sein. Sie sollten genau wie Ihre internen Mitarbeiter eigene Lösungsansätze für die Software vorschlagen, ihre Entscheidungen begründen und zwischen Geschäftssprache und Fachbegriffen wechseln können. Deshalb muss jeder Softwareentwickler auch sehr gut Englisch sprechen. Darauf sind wir bei Intelvision stolz.

Ausblick

Ob Sie in ein Dedicated Team oder in eine Teamerweiterung investieren: Schaffen Sie Klarheit für jedes Teammitglied und jeden Prozessschritt, um Verwirrung zu vermeiden. Wer verantwortet welche Komponente? Wie laufen Änderungen ab? Sorgen Sie dafür, dass Ihre neuen Softwareentwickler und Ihr internes Team in die richtige Richtung gehen.

Lassen Sie Ihr Team wachsen und bauen Sie Ihre Kompetenzen in der Softwareentwicklung aus, mit einem zuverlässigen Technologiepartner an Ihrer Seite, der offen kommuniziert (auch wenn er schlechte Nachrichten hat) und ständig nach Wegen sucht, besser zu werden.