So optimieren Sie Ihr Baustellenmanagement

Was ist Baustellenmanagement?

Bauprojekte sind streng strukturiert, ob es um ein Einkaufszentrum geht oder um ein Einfamilienhaus am Stadtrand. Viele Arbeitsschritte greifen ineinander, von Entwurf und Planung über die Terminplanung bis zum eigentlichen Bau, und viele Menschen müssen präzise koordiniert werden.

Projektmanagement bedeutet, Ressourcen über den gesamten Lebenszyklus eines Bauprojekts mit verschiedenen Tools und Methoden zu steuern. Baustellenmanagement umfasst dagegen meist deutlich mehr Komponenten und hat im Laufe eines Projekts mit vielen verschiedenen Beteiligten zu tun, von der Architektur über das Ingenieurwesen bis zur Stadtplanung.

5 große Herausforderungen der Baubranche und Tipps zur Verbesserung

Viele Bauunternehmen kämpfen mit mehreren Problemen gleichzeitig. Die gute Nachricht: Die Herausforderungen, vor denen die Baubranche heute steht, sind typisch. Projektverantwortliche und Manager können das Risiko unerwarteter Probleme deutlich senken und die Produktivität und Rentabilität ihrer Bauprojekte insgesamt steigern. Nutzen Sie digitale Technologien und die IT-Transformation! Technologien wie Software für die Baubuchhaltung oder für die Baukalkulation spielen 2022 eine zentrale Rolle für die Entwicklung der Branche.

Herausforderung Nr. 1: geringe Produktivität und Rentabilität

Lösungsansätze: Software für Aufgaben-, Team- und Baustellenmanagement, Software für die Bauterminplanung, ERP (Enterprise Resource Planning)

Andere Industriezweige haben ihre Arbeitsproduktivität um 100 % gesteigert, im Bauwesen dagegen stagniert die Produktivität seit 50 Jahren.

Laut einer Studie der Construction Owners Association of America (COAA) verbringen Arbeiter auf Großbaustellen 63 % ihrer direkten Arbeitszeit damit, auf Material und Geräte zu warten, zum Einsatzort zu kommen und die Arbeit zu planen.

Software für Aufgaben- und Teammanagement im Bau sowie ERP-Systeme helfen, solche Probleme im Baustellenmanagement zu lösen. Sie bieten ähnliche Kernfunktionen:

• Workflows. Bauprojekte umfassen zahlreiche Dokumente, die zwischen den Stakeholdern verteilt und geteilt werden. Je größer das Projekt und je mehr Beteiligte, desto mehr Dateien, Aufgaben und Verantwortliche umfasst der Ablauf.
• Datensynchronisierung. Tools für das Aufgaben- und Teammanagement auf der Baustelle sollten in der Cloud laufen, damit Teams von überall aus auf aktuelle Daten zugreifen können.
• Bautagebücher und Aufgaben-Tracker. Für Firmeninhaber und Projektmanager ist es entscheidend, alle Informationen über die auf der Baustelle erledigten Arbeiten nachverfolgen zu können. Manche Software für Bauprojektmanagement bietet QR-Scans, mit denen sich die täglichen Berichte automatisch erfassen lassen.
• Reporting. Bauberichte fassen alle Zahlen zu Projektbudget, Fristen, Erwartungen und Ausgaben zusammen. So können Sie die Leistung analysieren und die Qualität prüfen.

Herausforderung Nr. 2: geringes Engagement der Mitarbeiter

Lösungsansätze: Apps für Onboarding und persönliche Entwicklung

Engagement ist der körperliche, emotionale und geistige Zustand, der Mitarbeiter motiviert, ihre Arbeit zu machen. Noch vor 10 bis 15 Jahren waren Arbeitgeber überzeugt, dass ein gutes Gehalt, gute Arbeitsbedingungen und pünktliche Bezahlung garantieren, dass sich Mitarbeiter in die Arbeit einbringen.

Heute sieht die Realität ganz anders aus. Menschen erwarten von ihrem Arbeitgeber mehr Partnerschaft. Sie wollen sich im Unternehmen weiterentwickeln und ihre wichtigsten beruflichen und persönlichen Ziele erreichen. Benefits drehen sich heute eher um „Investitionen in den Kopf“ und persönliches Wachstum: Sie fördern kreatives Denken, steigern den Beitrag der Mitarbeiter und lassen das Unternehmen wachsen. Starbucks zum Beispiel bezahlt seinen Mitarbeitern ein Studium an der University of Arizona. Ein schöner Benefit, zusätzlich zu unbegrenztem Gratiskaffee.

Bei solchen Benefits geht es nicht um ein Grundbedürfnis aus der Maslowschen Bedürfnispyramide, sondern um größere Dinge, die Mitarbeiter motivieren, sich weiterzuentwickeln. Das hebt solche Unternehmen deutlich von anderen Arbeitgebern ab. Hier sind weitere Tipps, wie Sie das Engagement Ihrer Projektteams steigern und die Fluktuation senken.

1. Vermitteln Sie Mission und Werte des Unternehmens. Laut Officevibe kennen nur 40 % der Mitarbeiter die Strategie und die Ziele ihres Unternehmens. Das ist sehr wenig, denn ein Projektteam, das Ihre Vision teilt, halten Sie viel eher.

1. Führen Sie Onboarding-Programme ein. Laut Studien verlassen 26 % der neuen Mitarbeiter Unternehmen, die kein Onboarding und keine Schulung bieten. Weitere 44 % der Befragten geben an, im ersten Monat nach der Einstellung über eine Kündigung nachgedacht zu haben. Onboarding-Programme wirken sich auf die Produktivität aus und senken die Fluktuation: Laut Glassdoor steigern Unternehmen mit Onboarding die Bindung neuer Mitarbeiter um 82 % und deren Produktivität um mehr als 70 %.

Stellen Sie neuen Mitarbeitern außerdem ein Einarbeitungshandbuch zur Verfügung. Legen Sie Abschnitte an wie „So starten wir Aufträge“, „Wer ist wofür zuständig“ und „So gehen wir mit schwierigen Situationen um“. Wenn möglich, erstellen Sie zu jedem Abschnitt ein Video-Tutorial.

Bewährt hat sich auch der Einsatz von Gamification, AR und VR. Die Siemens AG nutzt zum Beispiel ein Virtual-Reality-Programm, das die Arbeit auf Gas- und Ölplattformen simuliert. Es zeigt, welche Handlungen tödlich sein können und was bei einem Fehler zu tun ist.

Herausforderung Nr. 3: Sicherheit

Lösungsansätze: GPS-Tracking, Live-Datenströme, Verlaufs-Tracking

Seit Jahren verzeichnet das Bauwesen unter allen Branchen die meisten Todesfälle bei Arbeitern. 20 % der tödlichen Arbeitsunfälle in den USA ereignen sich im Bausektor, obwohl dort nur 6 % aller Beschäftigten arbeiten. Zudem fallen Beschäftigte im Bau nach einer Verletzung oder Erkrankung bei der Arbeit im Median zehn Tage aus.

Regelmäßige Schulungen sind das wichtigste Mittel, um Arbeiter auf der Baustelle zu schützen. Sie verbessern außerdem den Ruf eines Unternehmens und ziehen die besten Fachkräfte an, weil sie zeigen, dass dem Unternehmen das Wohl seiner Mitarbeiter am Herzen liegt.

Auch Technologie hilft der Baubranche bei der Sicherheit auf der Baustelle. GPS-Tracking zeigt zum Beispiel genau, wo sich Ihr Projektteam befindet. Mit Verlaufs-Tracking sehen Sie detaillierte Wiedergaben von Fahrten, zurückgelegte Strecken und frühere Ereignisse. Mit Live-Streams überwachen Sie Ihre Anlagen und Geräte samt Aktivitäten und Ereignissen in Echtzeit.

Herausforderung Nr. 4: schlechte Kommunikation

Lösungsansätze: Software für Aufgaben- und Teammanagement

Kommunikation ist entscheidend, wenn Sie mehrere Baustellen managen und viele Fertigstellungstermine im Blick behalten müssen. Werden Aufgaben schlecht kommuniziert, verschwenden Ihre Mitarbeiter Zeit, Kraft und sogar Material für Arbeiten, die gar nicht hätten gemacht werden müssen.

Wichtig: Unternehmen nutzen oft Slack, Skype, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, E-Mail und andere Tools gleichzeitig. Ohne klare Struktur lassen sich Informationen nur schwer an die Mitarbeiter weitergeben. Das Hauptziel in dieser Phase ist, die Zahl der Kanäle so zu begrenzen, dass das Team in Kontakt bleibt und die benötigten Informationen schnell findet.

Diese Tools können helfen:

• Führen Sie einen zentralen Unternehmenskanal wie Slack oder Facebook Workplace ein.
• Nutzen Sie Cloud-Technologien, zum Beispiel Google Drive oder Dropbox.
• Wechseln Sie für E-Mail, Kalender und Dokumente auf eine einzige Plattform, etwa von Google oder Microsoft.

Slack ist ein Beispiel für ein Cloud-Tool zur Zusammenarbeit, das Echtzeitkommunikation über Kanäle für einzelne Teams oder Projekte bietet.

Herausforderung Nr. 5: verstreute Daten

Lösungsansätze: Daten- und Dokumentenmanagementsysteme, Software für das Management von Subunternehmern

Daten helfen Teams, die verschiedenen Teile eines Projekts zusammenzuführen, effizienter zu arbeiten und in Echtzeit Informationen für die Planung und den Fortschritt von Bauprojekten zu erhalten. Sie brauchen eine Strategie und die richtigen Tools, um Daten zu sammeln und zu nutzen. Mit Daten- und Dokumentenmanagementsystemen können Sie Verträge, Baupläne, Genehmigungen und andere Dokumente für das Tagesgeschäft ordnen und speichern.

Welche Technologien bringen Ihr Unternehmen voran?

Sehen Sie sich die folgenden Optionen an. Passt eine davon besonders gut zu Ihrem Unternehmen? Planen Sie, wie Sie sie in den nächsten Monaten einführen:

• Wenn Sie ein junges Unternehmen sind, nutzen Sie eine einfache Messaging-App, damit Ihr Team seine ersten Projekte erfolgreich abschließt.
• Wenn Ihr Unternehmen wächst, suchen Sie einen Anbieter, der auf die Entwicklung von BIM-Software spezialisiert ist. Damit wird Ihr Unternehmen spürbar effizienter.
• Wenn Sie ein etabliertes Unternehmen sind und einen Wettbewerbsvorteil suchen, ziehen Sie mehrere Technologien in Betracht: AR und VR machen eine ohnehin effiziente Belegschaft noch leistungsfähiger, Datenanalyse in Echtzeit macht Sie als Bauleiter wirksamer, und Drohnen entlasten Ihre Arbeiter, damit sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Die Baubranche steht heute an einem Scheideweg. Projektverantwortliche, die ihre Geschäftsprozesse umstellen, können fest mit Wachstum rechnen. Unternehmen, die die Herausforderungen nicht ernst nehmen, werden dagegen hart um ihr Überleben kämpfen müssen.

Warum Sie Bausoftware mit Intelvision entwickeln sollten

Mehr als die Hälfte der Projektmanager im Bau gibt 2 % oder weniger ihres Budgets für IT aus, und nur 42 % der Bauleiter haben überhaupt eigenes technisches Personal. Sie wollen die Produktivität steigern und die Leistung Ihrer Baustellen verbessern? Sie sind unsicher, welche Technologie Sie einführen sollen oder wie? Holen Sie Intelvision an Bord, damit Ihr Vorhaben gelingt!

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit neuen Ideen für die Entwicklung von Bausoftware und bieten IT-Leistungen über den gesamten Entwicklungszyklus sowie Beratung. Unsere Entwickler helfen Ihnen, Ihre Bauprojekte besser und effizienter zu managen, flexibler zu kommunizieren, Ressourcen wirksam einzusetzen, Betriebskosten zu senken und digitale Funktionen zu gewinnen, die Ihnen echten Nutzen bringen.

Warum Intelvision der richtige Partner für Ihre individuelle Softwareentwicklung ist:

• Seit mehr als 4 Jahren arbeiten wir mit Hunderten von Unternehmen aus den USA, Kanada, Großbritannien, Deutschland, Österreich, der Schweiz und anderen Ländern zusammen und bauen ihre Entwicklungskapazitäten aus.
• Unser Portfolio umfasst zahlreiche Projekte für Bau, Fintech, Supply Chain und Logistik, Gesundheitswesen, Handel und weitere Branchen.
• Über die Jahre haben wir erfolgreich langfristige Partnerschaften mit führenden Tech-Unternehmen und Konzernen aufgebaut.

Zu unseren Werten gehören Empathie, Offenheit, Flexibilität, Unternehmergeist, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit. Uns liegt am Herzen, was wir tun und was es bewirkt. Wir sind neugierig und jederzeit bereit, eine Situation aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. Bei Intelvision gibt es keine Bürokratie, keine versteckten Absichten und keine Günstlingswirtschaft. Stattdessen teilen wir Informationen offen und freuen uns über Feedback. Außerdem behandeln wir jedes Projekt wie unser eigenes kleines Unternehmen. So erzielen wir den größtmöglichen Nutzen für unsere Kunden.

Fangen Sie heute an und machen Sie Ihr Unternehmen schon morgen zum Erfolgsprojekt! Kontaktieren Sie uns, um über Ihr nächstes Projekt zu sprechen und Ihre Ziele in der Softwareentwicklung zu erreichen!