Kostenschätzung und Projektmanagement im Bauwesen

Was sind Kostenschätzung und Kalkulation im Bauwesen?

Bei der Kostenschätzung im Bauwesen werden alle Kosten eines Projekts ermittelt: direkte und indirekte Kosten, Gemeinkosten und eine Gewinnmarge für den Generalunternehmer. Die Kostenschätzung gehört zu den wichtigsten Schritten in der frühen Phase des Projektmanagements jedes Bauprojekts.

Jede Person und jedes Unternehmen geht bei der Schätzung vielleicht etwas anders vor, doch die meisten Kalkulationen enthalten diese Bestandteile:

1. Direkte Kosten: Ausgaben für die Bauarbeiten selbst (Material, Arbeitskraft und Geräte).
2. Indirekte Kosten: Ausgaben, die nicht direkt den Bauarbeiten zugeordnet sind (Qualitätskontrolle, Sicherheit, Rechtskosten und Genehmigungen).
3. Arbeitsstunden: der Stundensatz, den Sie Ihrem Team zahlen. Rechnen Sie Steuern und mögliche Überstunden mit ein.

Mit der Softwareentwicklung für die Baubranche von Intelvision steuern Sie Ihre Kosten effizient: von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss jedes Bauprojekts, das Sie übernehmen.

Was ist Projektmanagement im Bauwesen?

Projektmanagement im Bauwesen heißt, jede Phase des Projektlebenszyklus zu steuern und zu organisieren, von der Idee bis zur Fertigstellung. Es deckt alles ab, was nötig ist, um Projekte termingerecht und unter Budget abzuschließen. Dazu gehören Kostenkontrolle, Terminplanung, Beschaffung und Risikobewertung.

Bauleiter spielen eine wichtige Rolle, seit es komplexe Bauvorhaben gibt. In der Renaissance wurden einzelne Architekten für ihre Entwürfe bekannt, etwa Sir Christopher Wren aus England. Wren entwarf und baute im späten 17. und frühen 18. Jahrhundert zahlreiche Gebäude, darunter sein Meisterwerk, die St. Paul’s Cathedral. Mit seinem Wissen in höherer Mathematik, Physik und Gestaltung brachte Wren bereits die Bandbreite an Fähigkeiten mit, die komplizierte Bauprojekte später erfordern sollten. Er war jeden Tag auf seinen Baustellen und verfolgte jede Phase der Arbeit.

Die Regeln des Projektmanagements nahmen in den USA um die Zeit des Zweiten Weltkriegs Gestalt an. In den 1950er-Jahren bestimmten sie bereits zivile Bauprojekte. Heute lässt sich beim Management eines Bauprojekts immer mehr digital erledigen. Software wie Baukostenrechner sowie Aufgaben- und Zeiterfassung wird in der Branche eine große Rolle spielen, denn jüngere Arbeitskräfte kommen mit der Technik gut zurecht, und die Arbeit lässt sich so von überall steuern und nachverfolgen.

Die größten Herausforderungen bei Planung und Management von Bauprojekten

Projektmanagement im Bauwesen bringt einige Herausforderungen mit sich. Obwohl die Projekte in der Branche komplex sind, machen Unternehmen typische Fehler, weil sie dieselben Projektmanagement-Methoden nutzen wie ihre Wettbewerber. Die Folge: Sie scheitern oft, geben mehr Geld aus als geplant und schaffen es nicht, das Projekt im veranschlagten Zeitrahmen abzuschließen. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen der Baubranche und Tipps, wie Sie sie meistern.

Kommunikation und Dokumentenmanagement

Ist die Kommunikation nicht geregelt, wartet die Projektleitung auf die Ergebnisse von Verhandlungen, die ein anderer Manager vor zwei Wochen geführt hat, und der Kunde nimmt in der Zwischenzeit keine Änderungen am Projekt vor, weil ihn die Informationen schlicht nicht erreicht haben.

Klären Sie schon in der Planungsphase die Kommunikation mit den Projektbeteiligten, damit alle genau wissen, welche Information zu welchem Zeitpunkt an welche Person gehen muss. Die Probleme, die entstehen, wenn Sie Kommunikation über E-Mail, Chat, Telefon und andere Kanäle steuern wollen, lassen sich zudem leicht vermeiden: mit Software, die Informationen und Kommunikation auf einer einzigen Plattform bündelt. Neben häufigem Austausch brauchen Auftragnehmer, Versicherungen, Eigentümer und andere Beteiligte eine einzige verlässliche Datenquelle (Single Source of Truth), auf die sie sich stützen können.

Kostenschätzung

Bei den knappen Margen in der Baubranche kann schon ein kleiner Schätzfehler ein Projekt in die Verlustzone bringen. Eine deutliche Fehleinschätzung der Kosten eines Großprojekts kann sogar dazu führen, dass es mittendrin gestoppt wird, mit enormen versunkenen Kosten. Die gute Nachricht: Es gibt Prognosetools, mit denen Ihre Schätzungen so genau wie möglich werden.

Fehlende Echtzeitdaten für Risikobewertung und Änderungsmanagement

Bauprojekte sind naturgemäß ständig im Fluss. Deshalb brauchen Sie Echtzeitdaten, um neue Entwicklungen im Blick zu behalten und auf Probleme zu reagieren. Die Antwort ist die richtige Software. Das digitale Produkt Ihrer Wahl sollte es mit aktuellen Dashboards und Berichten leicht machen, sich in die Daten zu vertiefen, und Ihnen die Werkzeuge geben, um Abläufe zu visualisieren und die Auswirkungen Ihrer Entscheidungen zu sehen.

Wie individuelle Software für Bau- und Terminplanung bei Kostenschätzung und Projektmanagement hilft

Laut SoftwareConnect suchen Bauunternehmen in Software für das Baumanagement am häufigsten nach diesen Funktionen:

• Projektverfolgung (73 %);
• Auftragskalkulation (72 %);
• Projektschätzung (66 %);
• höhere Genauigkeit (47 %);
• Standardisierung oder Automatisierung von Prozessen (39 %).

Planen und arbeiten Sie über Teams und Arbeitsweisen hinweg zusammen: mit individueller Software für Kalkulation und Projektmanagement, entwickelt von den Spezialisten von Intelvision! Seit über 4 Jahren helfen wir internationalen Kunden, ihre Ressourcen effizient und wirksam einzusetzen. Wir haben mehr als 40 Kunden geholfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen, und dafür Software entwickelt, die bei Kostenschätzung, Planung, Terminplanung, Überwachung und Leistungskontrolle unterstützt, damit das Budget eingehalten wird. Unsere erstklassige Software kann zum Beispiel diese Funktionen enthalten:

Leistungsfähige Gantt-Diagramme für die Planung

Mit dem Gantt-Diagramm vergleichen Sie Ihr geplantes Budget während der Umsetzung laufend mit den tatsächlichen Ausgaben. So sehen Sie, wenn Sie zu viel ausgeben, und können gegensteuern, bevor es zu spät ist.

Detaillierte Dashboards für den Projektfortschritt

Mit unserem individuellen Tool verfolgen Sie die Kosten für Personal und Geräte. Ein Echtzeit-Dashboard zeigt in einem übersichtlichen Diagramm, wie viel gerade ausgegeben wird. Die cloudbasierte Software erhält Daten in Echtzeit und berechnet die Kosten automatisch, damit Sie das Budget nicht überschreiten.

Ressourcenmanagement im Team

Mit den Tools für Ressourcenmanagement von Intelvision verteilen Sie die Arbeit in Ihrer Mannschaft gleichmäßig, und das steigert die Produktivität. Außerdem sehen Sie auf einen Blick Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Kosten Ihrer Leute und können Aufgaben besser zuweisen.

Schließen Sie Ihre Projekte termingerecht und unter Budget ab. Kalkulieren, planen und steuern Sie Ihre Projekte mit Intelvision! Bereit? Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen und gemeinsam den richtigen Ansatz für Ihre Geschäftsziele finden!

Weitere Tipps vom CTO und Team von Intelvision: So scheitert Ihr Projektmanagement nicht

Ein Projekt ist nur so gut wie seine Umsetzung. In der Theorie mag es brillant wirken, in der Praxis scheitert es. Wie starten Sie Projekte, die richtig abheben? Jacques Pijl, Unternehmensberater und Managing Director der Beratungsagentur Turner, beschreibt das in seinem Bestseller „Strategy = Execution: Faster Improvement, Renewal, and Innovation in the New Economy“.

Jacques Pijl berät seit über 20 Jahren Geschäftsführer und Teams führender Organisationen zu Strategieumsetzung und Innovation. Außerdem begleitet er groß angelegte Transformationen und Eingriffe mit chirurgischer Präzision in der Privatwirtschaft sowie im öffentlichen und halböffentlichen Sektor. Seine Bücher wurden in den Niederlanden zu Bestsellern. „Strategy = Execution“ stand auf der Shortlist für das Managementbuch des Jahres und wurde von der niederländischen Financial Times zum Lieblingsbuch der CEOs gekürt.

Wir haben die nützlichsten Prinzipien zusammengestellt und um Ratschläge aus unserem Team ergänzt.

Klare Ziele und Erfolgskriterien für das Projekt festlegen

Schon Lucius Annaeus Seneca sagte: „Wer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, für den ist kein Wind der richtige.“ Wenn wir das Ziel des Projekts nicht verstehen und nicht wissen, welches Ergebnis als Erfolg gilt, lösen wir viele Probleme, ohne dem Ziel näherzukommen. Stellen Sie gleich zu Beginn sicher, dass Kunde und Team das Ziel gleich verstehen und dass alle wissen, woran das fertige Bauprojekt gemessen wird. Formulieren Sie die Erfolgskriterien klar. Und denken Sie daran: Sie sind bei jedem Projekt anders.

Interne Projektprozesse aufbauen

Sind die Prozesse etabliert, hält sich das Team an Rollenbeschreibungen und Abläufe. Nur passiert das seltener, als Unternehmer oder Führungskräfte es sich wünschen. Damit alle an einem Strang ziehen, legen Sie die wichtigsten Regeln für die Arbeit am Bauprojekt fest:

• wie die Kommunikation organisiert ist;
• was zu tun ist, wenn ein Problem auftritt oder ein Risiko eintritt;
• wie mit Änderungen umgegangen wird.

Besprechen Sie diese Regeln im Kickoff-Meeting mit dem Team, damit sich alle Beteiligten sicherer fühlen. Ist der Prozess klar, lassen sich Aufgaben leichter und schneller lösen. So funktioniert unser Gehirn: Es braucht einen Plan, um nicht in Panik zu geraten. Je einfacher und klarer Regeln und Prozesse sind, desto erfolgreicher wird das Projekt.

Auf ständigen Wandel einstellen

Dafür sollten Sie sich darauf einstellen, schnell Lösungen zu finden. Das Team sollte Ideen so früh wie möglich testen. Ein gutes Beispiel: Das Management von Unilever verlagerte die Produktion innerhalb von zwei Tagen von einer Fabrik in Asien in eine andere. Alle Halal-Produkte mussten damals auf ein neues Werk umgestellt werden, das nicht die passende Zertifizierung hatte. Das Unternehmen traf alle Entscheidungen innerhalb von zwei Tagen und setzte das Projekt um.

Bilden Sie außerdem temporäre Teams für kritische Probleme. Die niederländische ING Bank stellt seit 2015 für ehrgeizige Aufgaben selbstorganisierte Teams zusammen. Sie bestehen aus Mitarbeitenden aller betroffenen Abteilungen und lösen das Problem in kurzer Zeit. Danach kehren alle in ihre gewohnten Teams zurück.

Zusammenarbeit im Team fördern

Kommunikationsexperten in den USA haben berechnet, dass Loyalität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu 90 % von der Qualität der internen Kommunikation abhängen. Und die Society of Human Resource Management stellte fest, dass amerikanische Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden durch schlechte Kommunikation und mangelnde Kultur der Zusammenarbeit jährlich 420.000 $ verlieren. In Unternehmen mit 100.000 Mitarbeitenden sind es rund 62,4 Millionen $ pro Jahr.

Bauen Sie in jede Phase der Geschäftsplanung einen festen Punkt für den Informationsaustausch zwischen den Abteilungen ein. So werden abteilungsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit zur Normalität. Tauschen Sie sich außerdem mindestens zweimal pro Woche aus, um herauszufinden, welche Kommunikationskanäle Probleme machen.

Weitere Tipps für wirksames Team- und Projektmanagement finden Sie in unserem Blog. Jede Woche veröffentlichen wir dort neue Artikel, die gemeinsam mit CEO, CTO, Softwareentwicklern und Digital-Marketing-Fachleuten unseres Unternehmens entstehen und Ihr Unternehmen voranbringen.