Homeoffice oder Büro: Unsere Erfahrungen bei Intelvision

Homeoffice oder Büro

Die Arbeit im Büro war schon immer die Regel. Mit der Zeit führten Unternehmen jedoch Regelungen ein, die Homeoffice möglich machten, vor allem dank digitaler Werkzeuge. Vor der Covid-19-Pandemie arbeiteten nur wenige Unternehmen weitgehend oder vollständig im Homeoffice, etwa das Unternehmen hinter WordPress, und 73 % der Unternehmen setzten ausschließlich auf Beschäftigte vor Ort. Nach dem Ausbruch von Covid-19 haben jedoch viele Unternehmen, darunter Intelvision, ihre Arbeitsweise umgestellt und auf Telearbeit gesetzt. In den USA ist der Anteil der Beschäftigten im Homeoffice dadurch von 7 % vor der Pandemie auf heute 62 % gestiegen.

Deshalb haben wir Telearbeit eingeführt und auch dann beibehalten, als der Staat sie nicht mehr vorschrieb. Mit der Zeit gewöhnen sich die Menschen an die neuen Regeln, und es stellt sich die Frage: Gehört die Zukunft dem Homeoffice, oder kehren die meisten ins Büro zurück? Dieser Artikel beleuchtet das Thema Homeoffice oder Büro aus allen Blickwinkeln.

Vorteile des Homeoffice

Sehen wir uns zuerst an, welche Vorteile man üblicherweise mit dem Homeoffice verbindet:

• Den Arbeitsplatz selbst bestimmen. Viele kennen die Diskussion darüber, wie hoch der Thermostat stehen oder wie kalt die Klimaanlage sein soll. Zu Hause entscheiden die Beschäftigten das selbst und können theoretisch in dem Klima arbeiten, das ihnen am liebsten ist. Das gilt auch für andere Faktoren wie Lärm von Kollegen oder einen Arbeitsplatz, den man mit unordentlicheren Kollegen teilt. Ohne diese Ablenkungen können sich die Menschen besser auf ihre Aufgaben konzentrieren.
• Größerer Talentpool. Fallen geografische Grenzen weg, kann das Recruiting aus einem viel größeren Kreis von Kandidaten schöpfen. Solange Entwickler eine stabile Internetverbindung und passende Hardware haben, können sie sich einfach einloggen und aus der Ferne programmieren. Manchmal spielen bei der Auswahl nicht einmal die Zeitzonen eine Rolle. Das ist besonders in der IT wichtig und ermöglicht es, die besten Fachkräfte zu gewinnen.
• Bessere psychische Gesundheit. Tatsächlich haben 82 % der Beschäftigten im Homeoffice weniger Stress als im Büro. Zu Hause ist der Zeitplan flexibler: Man kann länger schlafen oder abends noch lange mit Freunden unterwegs sein. Der Arbeitsweg fällt weg, was ebenfalls Stress nimmt. Kaum jemand steht morgens gern im Stau oder in einem überfüllten Zug, und das wirkt sich auf die psychische Gesundheit aus. Auch Bürobeleuchtung, fehlende Pflanzen und zu wenig Schlaf belasten die Beschäftigten und verstärken Ängste.
• Mitarbeiterbindung. Aktuelle Umfragen zeigen, dass Beschäftigte die Möglichkeit zum Homeoffice schätzen. 83 % der Befragten geben an, dass sie ihren Job positiver sehen, wenn sie mindestens einmal pro Woche von zu Hause arbeiten können. Homeoffice-Regelungen helfen also, die besten Leute zu halten.

Nachteile des Homeoffice

Natürlich ist nichts perfekt, und auch das Homeoffice bringt einige Probleme mit sich:

• Investitionen in Hardware. Wenn Ihre Mitarbeitenden ganz oder teilweise von zu Hause arbeiten sollen, müssen Sie sie mit Laptops und Mobiltelefonen ausstatten, damit sie während der Arbeitszeit erreichbar sind. Arbeitgeber müssen also unter Umständen viel Geld in neue Hardware stecken. Zu Beginn des Lockdowns haben alle Mitglieder des Intelvision-Teams die nötige Ausstattung für das Homeoffice erhalten.

Generell fiel der Umstieg auf vollständige Remote-Arbeit den Unternehmen deutlich leichter, die schon vor der Pandemie Homeoffice ermöglicht hatten. Zudem fallen private Internetanschlüsse häufiger aus, was Meetings und den Zugriff auf Systeme erschwert.

• Investitionen in Software. Arbeiten einige oder alle Beschäftigten von zu Hause, muss die IT einfache Zugänge zum Firmennetz per VPN oder auf anderem Weg einrichten. Außerdem müssen alle mit Kommunikationssoftware umgehen können, damit die Kommunikation im Unternehmen nicht abreißt.
• Ablenkung. Außerhalb des Büros arbeiten manche weniger effizient, weil es weniger Kontrolle und weniger sozialen Druck gibt. Einige können sich zu Hause schlicht nicht konzentrieren. Je nach Wohnsituation, etwa in einer kleinen Wohnung mit anderen Bewohnern, Mitbewohnern oder Kindern, ist Arbeiten dort am Ende gar nicht möglich.
• Weniger persönlicher Kontakt. Wer remote arbeitet, hat weniger soziale Kontakte. Die Beziehungen im Team werden oberflächlicher, die Unternehmenskultur lockerer, und darunter leidet die Zusammenarbeit. Studien zeigen außerdem, dass Gehen das kreative Denken fördert: Im Büro geht man in Besprechungs- und Pausenräume oder zu den Schreibtischen nebenan. Diese zusätzliche Bewegung und die Inspiration, die sie mit sich bringt, fallen im Homeoffice weg. Deshalb haben wir bei Intelvision nach dem Ausbruch von Covid-19 wöchentliche Online-Meetings im Team eingeführt. Außerdem gibt es bei Intelvision viele Aktivitäten, die uns als Gruppe zusammenschweißen, etwa Englischkurse und Online-Spieleabende. Weil wir sie auch während des Lockdowns fortgeführt haben, konnten wir als Team in Kontakt bleiben, den Teamgeist pflegen und effizient arbeiten.

Vorteile der Arbeit im Büro

Auch das klassische Büro hat seine Vorteile. Hier einige davon:

• Bessere Work-Life-Balance. Pendeln macht selten Spaß, gibt den Beschäftigten aber Zeit, sich gedanklich auf die Arbeit einzustellen und sie danach hinter sich zu lassen. Die klare Trennung von Arbeit und Freizeit gibt manchen Menschen die Struktur, die sie brauchen. Selbst wer remote arbeitet, geht deshalb manchmal in ein Café oder einen Coworking-Space, um Berufliches und Privates zu trennen.
• Persönlicher Kontakt. So gut moderne Kommunikationsmittel auch sind: Mit Menschen im selben Raum verständigt man sich besser. Blickkontakt, Mimik und Körpersprache sind viel leichter zu deuten. Studien zeigen, dass dieselbe Bitte eher positiv beantwortet wird, wenn man sie persönlich vorbringt statt aus der Ferne.
• Einarbeitung und Unterstützung. Wenn Entwickler im selben Raum sitzen, fällt es viel leichter, um Hilfe zu bitten oder einen Rat zu geben. So lassen sich Geschäftsziele leichter erreichen, und die Zusammenarbeit an Projekten klappt besser. Persönlicher Kontakt baut auch Hürden zwischen neuen und erfahrenen Kollegen ab. Beim Mittagessen oder in der Pause werden Neue schneller Teil des Teams. Deshalb ist es 59 % der Führungskräfte lieber, wenn ihre Mitarbeitenden im Büro arbeiten.
• Starker Teamgeist. Als Team zu arbeiten ist wichtig, nicht nur damit ein Unternehmen produktiv und effizient ist, sondern auch damit sich alle wohlfühlen und wertgeschätzt werden. Im Büro können wir leicht verschiedene Teambuilding-Aktivitäten organisieren, bei denen die Menschen zusammenwachsen und sich als Teil des Teams fühlen.
• Angenehme Arbeitsumgebung. Die meisten Büros sind mit modernen Möbeln wie ergonomischen Stühlen und Schreibtischen ausgestattet, die bequem sind und gesundheitlichen Problemen wie Rückenschmerzen vorbeugen.

Auch Intelvision bietet seinen Mitarbeitenden eine angenehme und gemütliche Arbeitsumgebung.

Nachteile der Arbeit im Büro

Das klassische Büro hat aber auch Schwächen:

• Pendeln. Um ins Büro zu kommen, müssen Beschäftigte früher aufstehen und Bus, Bahn oder Auto nehmen. Das kostet Zeit, vor allem wenn man im Berufsverkehr im Stau steht. Dasselbe gilt für den Heimweg, der im Vergleich zur Telearbeit zusätzliche Zeit kostet.
• Weniger Flexibilität. Im Büro wird erwartet, dass man sich an feste Zeiten hält: Der Arbeitstag beginnt um 8 oder 9 Uhr morgens und endet um 5 oder 6 Uhr am Nachmittag. Wer private Dinge erledigen muss, kann seinen Tag kaum so einteilen, dass Arbeit und Privatleben zusammenpassen.
• Probleme beim Recruiting. Die meisten Umfragen und Studien kommen zum selben Ergebnis: Beschäftigte schätzen die Möglichkeit, zu Hause zu arbeiten. Wer an strengen Büroregeln festhält, schreckt Bewerber davon ab, ein Angebot anzunehmen. Deshalb bleiben wir bei Intelvision flexibel: Wir schreiben die Arbeit im Büro nicht verbindlich vor, sondern erlauben unseren Entwicklern, bei Bedarf von zu Hause zu arbeiten.

Fazit

Natürlich ist jeder Mensch anders, und die hier besprochenen Vor- und Nachteile von Homeoffice und Büro treffen nicht auf alle zu. Eine eindeutige Antwort darauf, wie der ideale Arbeitsplatz aussieht, gibt es nicht, ob Büro, Zuhause, hybrides Arbeiten oder flexible Arbeitsplätze. Eines lässt sich aber festhalten: Unternehmen sollten Regeln für das Homeoffice vorbereiten, falls erneut Pandemiebeschränkungen oder andere Lockdowns kommen.

Trotzdem bietet das Büro viele Vorteile: Es hält die Beziehungen im Team lebendig, sorgt für gute Kommunikation im Unternehmen und macht produktiver. Deshalb bleiben wir bei Intelvision flexibel und ermöglichen Telearbeit, wenn sie nötig ist, vor allem aus gesundheitlichen Gründen. Gleichzeitig ermutigen wir alle, ins Büro zurückzukehren, um gemeinsam zu wachsen und unser Geschäft und unseren Teamgeist voranzubringen.