Software selbst entwickeln oder kaufen: Wie sollten PropTech-Startups ihr Produkt aufbauen?

Was für PropTech-Startups auf dem Spiel steht

• Zu früh zu viel selbst entwickeln? Dann riskieren Sie, Ihr Kapital zu verbrennen und den Markteintritt zu verzögern.
• Zu viel kaufen? Dann machen Sie womöglich Abstriche bei UX, Flexibilität und künftiger Differenzierung.

Der falsche Ansatz kann Sie das Vertrauen der Investoren kosten und echte Traktion im Markt.

Option 1: Bestehende Tools kaufen oder lizenzieren

Dazu gehören:

• White-Label-Plattformen für PropTech
• No-Code- und Low-Code-Plattformen
• Standard-CRMs oder Tools für die Immobilienverwaltung
• SaaS-Plattformen mit PropTech-APIs

Vorteile

• Schneller Markteintritt: Start in Wochen statt Monaten
• Geringere Anfangskosten
• Wartung übernimmt der Anbieter
• Compliance bereits eingebaut (z. B. DSGVO, Zugriffskontrolle)

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Kaum Differenzierung über die UX möglich
• Grenzen bei der Skalierbarkeit
• Offene Fragen beim Dateneigentum
• Risiko des Vendor Lock-in

Kaufen ist eine gute Wahl, wenn:

• Sie die Funktionen Ihres MVP validieren
• Sie schnell interne Tools brauchen
• Ihnen Tempo wichtiger ist als volle Kontrolle
  

Option 2: Von Grund auf selbst entwickeln

Das heißt: Sie stellen Entwickler ein oder arbeiten mit einem Softwareteam (intern oder extern) und bauen eine eigene PropTech-Plattform, die auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnitten ist.

Vorteile

• Volle Kontrolle über Funktionen, Daten und Design
• Skalierbare Architektur vom ersten Tag an
• Eigene UX für Ihre Marke als Wettbewerbsvorteil
• Leichter, künftige Finanzierung zu gewinnen, weil IP und Codebasis Ihnen gehören

Nachteile

• Höhere Anfangskosten
• Längere Zeit bis zum Launch
• Erfordert technische Führung oder starke Partner
• Dauerhafte Verantwortung für Sicherheit, Updates und Wartung

Selbst entwickeln ist ideal, wenn:

• Sie eine zentrale Plattform als Ihr eigentliches Produkt aufbauen
• Sie skalieren oder smarte Geräte, IoT oder Drittsysteme anbinden wollen
• Sie besondere Abläufe Ihrer Nutzer abbilden, die keine Vorlage abdeckt
  

Der hybride Weg: schlank starten, gezielt entwickeln

Die meisten erfolgreichen PropTech-Startups kaufen oder entwickeln nicht ausschließlich. Stattdessen:

• kaufen sie Tools für Bereiche außerhalb des Kerngeschäfts (z. B. HR, Abrechnung, Analytics)
• entwickeln sie eigene Plattformen dort, wo Differenzierung zählt (z. B. Mietererlebnis, Vermietungsprozesse, UX für die Instandhaltung)
• nutzen sie No-Code oder Low-Code für interne Admin-Tools, um anfangs schneller voranzukommen
• arbeiten sie mit flexiblen Entwicklungspartnern, die vom MVP bis zur Skalierung mitgehen
  

Ein echtes Beispiel

Art des Startups: Co-Living-PropTech in Deutschland
Phase 1: Airtable, ein Standard-CRM und ein White-Label-Mieterportal
Phase 2: Mit Intelvision die zentrale UX und die Datenflüsse auf einem skalierbaren Python/React-Stack neu aufgebaut
Ergebnis:

• Vom MVP zu über 2.000 verwalteten Einheiten in 14 Monaten
• Kosten für den operativen Support um 34 % gesenkt
• Native mobile App ausgeliefert und interne Dashboards gebaut
  

Diese Fragen sollten Sie vor der Entscheidung klären

• Was ist Ihr zentrales Nutzenversprechen, und lässt es sich mit Standard-Tools erreichen?
• Wie stark müssen Sie sich von Wettbewerbern abheben?
• Können Sie verlässliche Entwickler einstellen oder mit ihnen zusammenarbeiten, um schlank statt aufgebläht zu entwickeln?
• Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten der Verzögerung, wenn Sie mit der Entwicklung warten?

Fazit

Bei PropTech ist die Technologie Ihr Produkt. Ob Sie selbst entwickeln oder kaufen, sollte sich danach richten, was Ihr Unternehmen wirklich wertvoll macht. Starten Sie schlank, bleiben Sie flexibel und konzentrieren Sie die Eigenentwicklung auf die Bereiche, in denen sie am meisten zählt.