Bausoftware: Wie sie die Probleme der Branche löst und warum Papierstapel ausgedient haben

3 Anzeichen, dass Ihr Unternehmen dringend Bausoftware braucht

Wer ein Bauunternehmen führt, weiß: Mehrere Projekte gleichzeitig zu stemmen und dabei Qualität und guten Kundenservice zu liefern, ist schwierig. Deshalb lohnt es sich, Software einzuführen, mit der Sie Bauprojekte erfolgreich planen, durchführen und steuern.

Software bringt Ihrem Bauunternehmen gleich mehrere Vorteile. Vor allem steigert sie die Produktivität, verbessert die Projektüberwachung und erhöht die Kundenzufriedenheit. Woran erkennen Sie, dass es Zeit für Bausoftware ist?

• Die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern läuft nicht rund. Bauprojekte erfordern viel Abstimmung zwischen Menschen. Eine einzige Kommunikationspanne kann einen Dominoeffekt auslösen und alle Projekte verzögern.

Bausoftware hilft, schlechte Terminplanung und damit überbuchte Kolonnen zu vermeiden. Sie speichert und ordnet wichtige Projektdokumente, damit Projekte termingerecht und im Budget bleiben. Außerdem informiert sie Ihre Mitarbeiter und Kunden in Echtzeit über Änderungen am Projekt. Zusätzlich haben Sie Zugriff auf Teamkalender und ein zentrales Dashboard, auf dem Sie den Fortschritt all Ihrer Projekte verfolgen.

• Sie verbringen zu viel Zeit am Schreibtisch statt auf der Baustelle. Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, in Papierstapeln nach fehlenden Rechnungen, Kundendaten oder wichtigen Projektunterlagen zu suchen, brauchen Sie Software für das Baumanagement. Damit laden Sie alle Dateien und Unterlagen in ein Online-Archiv hoch und speichern sie dort. Alle Informationen sind sofort verfügbar, und Sie können jederzeit und von überall darauf zugreifen.
• Buchhaltung, Budgetierung oder Kalkulation machen Ihnen zu schaffen. Holen Sie sich Software für das Bauprojektmanagement, die das Projektbudget in Echtzeit verfolgt, die Lohnabrechnung übernimmt und an offene Zahlungen erinnert. So haben Sie Ihre Finanzen besser und einfacher im Griff. Manuelle Methoden führen mangels aktueller Informationen oft zu ungenauen Angeboten. Die Folge sind unzufriedene Kunden.

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Wie Technologie die Baubranche grundlegend verändert

Der Erfolg eines Bauprojekts hängt davon ab, wie gut ein Unternehmen seine Ressourcen und seine Zeit einsetzt. Software kann das Management automatisieren und so Produktivität und Effizienz des Unternehmens steigern. Hier sind die wichtigsten Vorteile von Bausoftware.

Effizienteres Arbeiten

Die richtigen Tools helfen Ihnen, Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen. Laut SaasList spart spezialisierte Software einem durchschnittlichen Mitarbeiter sogar 498 Stunden pro Jahr.

Bessere Prognosen zur Rentabilität

Laut Daten von PMI.org gingen von je 1 Mrd. US-Dollar, die in den USA investiert wurden, 122 Mio. US-Dollar durch mangelhafte Projektleistung verloren. Mit den richtigen Software-Tools bewerten Sie die Rentabilität jedes Projekts und finden Sparpotenzial, ohne bei der Qualität der Arbeit Abstriche zu machen.

Kostenkontrolle und Effizienz

Statistisch gesehen überschreiten große Bauprojekte ihr Budget im Schnitt um satte 80 %. Mit Bausoftware prüfen Sie Ihre Ausgaben laufend, sehen genau, wohin das Geld fließt, und kommen Ihrem Zielbudget näher. Darüber hinaus hilft Bausoftware, teure Fehler in manueller Buchhaltung und Rechnungsstellung zu vermeiden.

Mehr Sicherheit auf der Baustelle

Drohnen, Wearables, Echtzeit-Chats und andere moderne Technologien machen es leichter, die Baustelle aus der Ferne zu überwachen. Technologien wie Speziallinsen und Augmented Reality können sogar frühzeitig vor Gefahren warnen und erfassen, wie lange jemand bereits auf der Baustelle ist. Beides ist wichtig, und Pausen sind unverzichtbar: Müde Arbeiter machen eher Fehler und verletzen sich deshalb leichter.

Einfache und effiziente Dokumentenverwaltung

Speichern Sie alle Dokumente digital in der Cloud, statt damit Platz im Büro oder zu Hause zu belegen. So können Sie von überall per Smartphone, Tablet oder Laptop auf alle Unterlagen und Informationen zugreifen.

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Eine Investition, die sich lohnt

Was wünscht sich Ihr Team am meisten? Urlaub in Los Cabos? Gut, das war naheliegend, wer will das nicht? Wichtiger ist aber: Ihr Team will Werkzeuge, mit denen es schneller und effizienter arbeitet und Routineaufgaben so weit wie möglich automatisiert.

Leistungsfähige individuelle Bausoftware ist ein Weg, Ihrem Team dabei zu helfen. Ob Aufgaben verteilen, gemeinsam an Projekten arbeiten, Zeiten erfassen oder Abläufe dokumentieren, damit interne Prozesse reibungsloser laufen: Mit Software ist vieles möglich.

Intelvision kümmert sich um alle möglichen Herausforderungen. Mit unseren Business-Analysten, Projektmanagern, Softwareentwicklern, Designern und QA-Engineers erhalten Sie die zentralen Funktionen, darunter Prozessautomatisierung, Zusammenarbeit im Team, reibungslose Kommunikation, intuitives Projektmanagement und mehr.

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Wir lieben Produktivitätssoftware, aber wir glauben: Die Produktivität leidet, wenn man zu viele Tools einführt. Für die Kommunikation mit Team und Geschäftspartnern, für Updates und für die gesamte Baudokumentation gibt es schlicht zu viele davon. Eine einzige App von Intelvision ersetzt viele davon. Ihre gesamte Arbeit an einem Ort: Aufgaben, Dokumente, Chat und mehr. Legen Sie los!

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• Planen, verfolgen und steuern Sie Ihre gesamte Arbeit.

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